Doorrekenen kan niet bij een ‘forfait’

Dan geldt: de bluts met de buil. Enerzijds kunt u als verhuurder een forfait aanrekenen (lees: een vast bedrag per maand) aan uw huurder. Dat moet dan wel uitdrukkelijk in het contract voorzien zijn.

Let op! Heeft u een forfait voorzien, dan kunt u een extra zware afrekening niet doorrekenen aan uw huurder. Ook als de werkelijke kosten lager zouden zijn, moet u niets terugbetalen.

Goed om te weten. De verschillende gewesten voorzien bij woninghuur wel de mogelijkheid voor zowel huurder als verhuurder om – als er een forfait afgesproken was – aan de vrederechter een omzetting te vragen naar een aanrekening van de werkelijke kosten.

Werkelijke kosten doorrekenen

U vraagt dan het best vooraf een voorschot. Een andere mogelijkheid is dat er afgesproken wordt in het contract om de werkelijke kosten door te rekenen aan de huurder. Dan is het gebruikelijk dat u een maandelijks voorschot (ook een ‘provisie’ genoemd) vraagt aan de huurder en dan jaarlijks een definitieve afrekening opmaakt van de werkelijke kosten. In dat geval kunt u als verhuurder dus wel vragen dat de huurder u het tekort bijbetaalt.

Verdeling kosten in appartementsgebouw. Hoe de verdeling van de collectieve waterfactuur gebeurt, is normaal gezien voorzien in de statuten van het appartementsgebouw. De verdeling kan gebeuren volgens het aantal aandelen dat aan het appartement gekoppeld is of dit kan op een andere manier gebeuren, bv. een bedrag per bewoner.

Let op! Wordt de afrekening goedgekeurd door de algemene vergadering van de vereniging van mede-eigenaars (VME), dan bezorgt u die beslissing zo snel mogelijk aan uw huurder. In sommige gevallen kan hij de beslissing aanvechten binnen de twee maanden na de kennisgeving van de notulen en uiterlijk binnen de vier maanden na de algemene vergadering.

Overzicht van de kosten. U bent als verhuurder verplicht om regelmatig bv. ieder jaar een afrekening van de kosten op te maken en te bezorgen aan de huurder. U moet als verhuurder in een gewone huurwoning ook de achterliggende stukken van de afrekening, bv. facturen, bezorgen zodat een controle van de afrekening door de huurder mogelijk is. Gaat het om een appartementsgebouw, dan is het voldoende dat u als verhuurder een overzicht van de kosten bezorgt en dat de huurder de stukken kan inkijken bij de syndicus.

Let op! Vermeld in Brussel op de factuur dat de huurder de stukken kan inkijken bij de syndicus. In het huurcontract moet in Brussel de verdeelsleutel opgenomen zijn, bv. het aantal aandelen en hoe de kosten verdeeld worden.

Voorzie dat voorschot bijgestuurd kan worden. Om discussies te vermijden, is het uiteraard het beste dat uw voorschotten niet te veel afwijken van de werkelijke kosten. Wilt u het voorschot bv. jaarlijks kunnen herzien als blijkt dat de werkelijke kosten hoger liggen, dan moet u dat wel uitdrukkelijk in het contract voorzien. Is dat niet voorzien, dan kunt u niet zomaar de afgesproken voorschotten verhogen.